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企业如何才能发挥外聘法律顾问的最大用处

发布时间:2018-07-21 14:45:29

   法律顾问应围绕与企业运营有关的法律事务开展工作,包括对企业重大经营决策提出法律意见审核或参与起草合同、章程、规章制度等有关企业行为的规范性文件或法律文件管理经济合同及处理商标、专利等有关法律事务代理企业进行诉讼、非诉讼活动开展法律方面的培训咨询等活动。

     1、提供法律咨询服务。企业或者是企业职工遇到法律问题,均可随时咨询法律顾问,及时解决问题,防范风险,以最大化维护自身的合法权益。
     2、要求法律顾问了解企业经营管理,审核规章制度。如果想在市场经济条件下取得长远发展,就必定要走向法制化、制度化、规范化、标准化的发展道路。这一条路是一个长期的过程,涉及到各种规章、章程、程序等方方面面。规章制度是企业文化、管理方式、管理水平的综合体现。对规章制度进行修改和审查是法律顾问的重要工作之一。在审查规章制度时,首先要保证其合法性,对管理职能、管理内容和管理手段要符合国家法律、法规。对规章制度的审查还应注意其实用性、规范性、协调性。
     3、要求法律顾问参与企业的商务谈判。商务谈判是企业发展壮大必须且经常要做的工作,而实践中,很多的法律风险已经隐藏在商务谈判中,如果没有专业人士在场,就不可能及时发现。后知后觉,就会让企业陷于被动。所以,企业商务谈判,请法律顾问参与其中很重要,不仅可以防范隐藏的法律风险,还可以对对方进行必要的资信调查,让企业对外交易合作更安全。
     4、要求法律顾问起草和审查合同。起草和审查企业对外从事经济活动的合同是企业法律顾问的重要工作之一。企业法律顾问应掌握国家的法律、法规和政策,要清楚将要签订合同的标的、内容、主体等方面国家的相应政策和规定。合同条款要根据《合同法》及其它法律、法规和政策的有关规定拟订,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所标的的种类数量和质量履行的期限、地点和方式解决争议的方法和违约责任订立合同的日期、地点及其它内容。审查合同主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关。企业法律顾问应从以下几个方面进行审查:一是审查合同主体是否合法二是审查合同项目的真实性三是审查合同条款是否完备四是审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定五是审查合同的文字是否标准六是审查合同签订的手续是否完备。
     5、为企业经济建设发展出谋划策。主要是保证决策的合法性和可行性。确保决策有可靠的法律依据,是依法做出的,不会出现违法的情况,从而避免决策的法律风险保障法律赋予的权利得到充分体现。由法律顾问出具有针对性的法律意见书,保证决策在法律上不但可行,而且是最佳方案,实现从法律上在为经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施,防止出现因侵权造成损失、因政策限制而停滞发展的问题等风险,避免显失公平,避免发生纠纷。
     6、代为参加诉讼与仲裁,最大限度争取和谐解决纠纷。在市场经济条件下,企业土地承包、合同纠纷、物权关系等矛盾在所难免。官司谁都不愿打,但却不能不认真对待。司法实践中,一个官司拖垮一个公司的事例比比皆是。故,企业在遇到纠纷时,应当第一时间通知法律顾问,是应当采取诉讼解决,还是应当和谐解决,法律顾问都会在兼顾法律与企业利益最大化的前提下进行全面分析判断,提出一个最可行的方案,完美解决纠纷并最大限度地降低成本。
     7、加强法律顾问在非诉讼法律事务的处理。非诉讼法律事务是指无争议的法律事务,或者虽已发生争议,但不必或尚未经诉讼来解决的法律事务。非诉讼法律事务与单位的活动息息相关,范围非常广泛,既包括已经发生争议的各类纠纷,也包括无争议,纠纷的法律行为,法律顾问办理非诉讼法律事务的目的在于减少纠纷,预防诉讼,有利于维护当事人的合法权益,有利于维护当事人的信誉,某些纠纷如在法律上、证据上对自己明显不利,且无法扭转不利局面,则尽可能避免打官司,争取以非诉讼方式解决。 
     8、培养一批专业人才。法律顾问可以根据企业自身的特点,为企业干部职工提供专门培训与讲座,全面提高干部职工的法律意识,特别是领导干部应该知道与自己、与企业密切相关的法律法规,譬如我国的《劳动法》、《劳动合同法》以及地方对这两部法律的实施条例或细则。另外,经常使用到的法律法规,还有我国的《劳动争议调解仲裁法》、《公司法》、《民法通则》、《合同法》、《物权法》、《产品质量法》、《反不正当竞争法》、《合伙企业法》、《企业破产法》、《私营企业暂行条例施行办法》等等,实现“里应外合”的法务工作机制,使企业在经营和发展中最大化降低法律风险。
     9、参与领导信访接待日活动。信访工作经常面对一些对政策和法律一知半解的群众,法律顾问在领导信访接待日为接待群众来访提供法律建议,又为来访者解答法律咨询,指出解决问题的法律途径、方法和依据,使信访工作中大部分涉法问题得到及时解决,又引导来访群众能够做到依法信访。
     10、建立法律顾问与信访工作人员联合办公制度。在处理重大疑难信访案件时邀请法律顾问参加,全程跟踪,献计献策,使问题及时得到解决。通过对社会热点难点问题的介入,使民情、民意能够在调研中得到充分体现,有效化解了各类矛盾,理顺了各方面情绪,维护了社会稳定。
     11、深入基层,为企业排忧解为难。以高度的事业心和责任感,深入所属企事业单位、街道办事处和社区了解情况,宣传讲解法律,提供法律服务,切实为基层解决一些疑点、难点、热点问题。
同时也可以建立相关制度,如《坐班制度》、《例会制度》、《法律顾问章程》《法律顾问管理工作管理制度》等。

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